12 dingen om aan te denken bij het selecteren van een CMS

Ordenen van de inhoud

Inventariseer en structureer de aanwezige inhoud. Inhoud moet worden gecategoriseerd en van een label worden voorzien. En natuurlijk moet de plaats van de inhoud in de navigatie moet worden bepaald.

Doorzoek het web

Het kost je geen geld en het levert veel informatie op: lees de artikelen die je op het internet over content management vindt aan flarden.

Boeken en artikelen

Het is een beperkte investering om boeken en artikelen te gebruiken om je eens goed in te lezen op het gebied van content management (systemen).

Inhuren van consultancy

Huur een consultant in om je te laten informeren over de wereld van CMS’en. Da’s wel duur!

Analyse rapportages

Het aanschaffen van rapporten waarin de laatste technologische trends op het gebied van content management worden besproken en leveranciers tegen het licht worden gehouden kan nuttig zijn.

Benader leveranciers

Het benaderen van een leverancier kost je alleen tijd.

Leverancier-specifieke consultants

Als je het idee hebt van een specifiek product, nodig een leverancier-specifieke consultant uit om het product nader toe te lichten.

Demo systemen

Een online demo is een gratis manier om kennis te nemen van de mogelijkheden van een product. Laat de demo uitvoeren door de personen die daadwerkelijk met het product gaan werken.

Short list

Breng de lijst met potentiële content management systemen terug tot een lijst met zo’n twee tot vijf leveranciers / producten.

Prototype

Laat een prototype website bouwen waarin je inhoud beheerd wordt. Laat de mensen die met het CMS gaan werken testen met het prototype.

Roadmap

Stel een roadmap op met milestones. Afhankelijk van de hoeveelheid content die beheerd moet worden en de vraag of bestaande inhoud gemigreerd dient te worden is het nodig om een realistisch tijdspad voor de implementatie van het CMS op te stellen.

Tenslotte

Een content management systeem (simpel of uitgebreid, gratis of aangeschaft voor vele duizenden euro’s, open source of propriety code) is alleen geschikt als het voldoet in het dagelijks gebruik bij een organisatie!