Waarom een CMS handig is

Een content management systeem reduceert de kosten en de tijd die gemoeid is met het beheren van webinhoud. Een CMS faciliteert het maken, wijzigen en publiceren van inhoud zonder dat webtechnische expertise noodzakelijk is.

De inhoud en niet de technologie

In vergelijking met een traditionele website biedt een CMS een set aan intuitieve en gemakkelijk te gebruiken tools voor het produceren van inhoud. Hierdoor wordt het mogelijk om te concentreren op de inhoud, niet de technologie.

Gestroomlijnd publicatieproces

Een CMS definieert workflows, gebruikersrollen en de mate waarin inhoud toegankelijk is. Hierdoor wordt het proces van maken, beoordelen en publiceren beter gestroomlijnd.

Gezamenlijk genereren van inhoud

Door de workflow mogelijkheden van content management systemen wordt het webbeheerders en content managers mogelijk gemaakt om beheerstaken te delegeren. Taken om inhoud aan te maken, wijzigen en publiceren kunnen worden verdeeld over meerdere auteurs en moderators. Dit werkt waardeverhogend voor de website.

Consistentie

Het ontwerp van een website (de look and feel) is onafhankelijk van de inhoud in het CMS. Het uiterlijk van een webpagina wordt bepaald door een sjabloon dat wordt toegepast op de inhoud. Het resultaat is een consistente layout.

Integriteit en beveiliging

Een content management systeem biedt meer beveiligingsmogelijkheden dan traditionele websites:
Tracking functionaliteit stelt beheerder in staat om (ongewenste of foutieve) veranderingen terug te draaien
Het gebruik van gebruikersrollen beschermt de inhoud tegen wijzigingen door onbevoegde personen
Workflow functies dwingen gebruikersrollen af, waardoor het gevaar van potentieel ongewenste inhoud ingedamd wordt

Lagere onderhoudskosten

Een CMS biedt niet-technisch personeel een tool om de inhoud van een website te beheren. Dit vermindert de afhankelijkheid van technisch personeel en programmeervaardigheden aanzienlijk.