Wat is een content management systeem?

Een content management systeem (CMS) is computer software voor het organiseren en faciliteren van de gezamenlijke aanmaak van documenten en andere inhoud. Een content management systeem is in veel gevallen een web applicatie die ingezet wordt voor het bouwen en onderhouden van websites en online inhoud. Daarnaast kan een content managment systeem gebruikt worden voor het opslaan en publiceren van documenten (handleidingen bijvoorbeeld). Er zijn een aantal content management oplossingen op de markt, zowel producten die gratis te gebruiken zijn als commerciële pakketten, zowel gesloten als open source.

De eerste generatie content management systemen werden door grote organisaties intern ontwikkeld. Later verbreedde de scope van content management systemen zich en wordt de term gebruikt voor een breed spectrum aan technologische oplossingen, zoals portals, wiki’s en groupware op basis van webtechnologie.

En wat is content nu eigenlijk?

In de oorspronkelijk betekenis van het woord, in de tijd voordat computers hun intrede deden, werd informatie in een vorm gegoten, zoals bijvoorbeeld een boek. Publiceren betekende het samenstellen van inhoud en het in een bepaald formaat compileren: een boek.

In de context van een content management systeem is content het maken van inhoud. Los van het maken wordt inhoud in de één of andere vorm aangeboden. Hetzelfde stuk inhoud kan verschillende vormen aannemen. Het kan in boekvorm verschijnen, als een artikel in een blad of als een pagina op het internet.

Met een content management systeem is het mogelijk om zowel de inhoud als de vorm van publicatie te beheren. Een CMS biedt daarom mogelijkheden voor verschillende groepen mensen om samen te werken.